初心者必見！文章校正のコツ | 校正ツール・ChatGPTプロンプトも紹介！

文章を書くことは、アイデアや情報を伝えるための重要な手段です。

しかし、どんなに素晴らしい内容を持っていても、誤字脱字や文法の間違いがあると、その価値は大きく損なわれてしまいます。

特に、正確性が求められる文書において、校正の重要性は言うまでもありません。

では、初心者が文章校正を効果的に行うためには、どのようなポイントに注意すれば良いのでしょうか？

本記事では、文章校正の基本から応用技術に至るまで、初心者が知っておくべきコツを解説していきます。

また、校正プロセスを支援する便利なツールや、ChatGPTを利用した文章校正のテクニックも紹介。

この記事を読むことで、あなたも文章校正のスキルを一段と向上させることができるでしょう。

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校正とは？

校正って、具体的には何をする作業なんですか？

校正とは、書いた内容に誤りがないかをチェックして修正する作業のこと。

主に、誤字脱字、文法の誤り、表記ゆれなどに注目するよ。

校正は、執筆後の最終チェックと言えます。

このプロセスを通じて、文章の質を高めることが可能になります。

また、校正は、単に誤りを直すだけではなく、読者にとってより理解しやすい内容へと改善していく作業でもあります。

推敲・校閲・添削・リライトとの違い

校正とよく似た言葉に推敲、校閲、添削、リライトがあります。

それぞれの役割と特徴を把握することは、文章作成の質を向上させる上で非常に重要です。

推敲は、文章の内容や表現を見直し、より良いものにする作業を指します。

言い回しの改善や、より適切な言葉の選定などが行われます。

★内部リンク予定（リライト）

これらの違いを理解し、目的に応じて適切な手法を選択することが、効果的な文章作成には欠かせません。

文章校正のコツ

文章校正を行うコツを教えてください！

文章校正のコツは以下の通りだよ。

それぞれ解説していきます。

誤字脱字がある前提でチェック

文章校正を行う上で、誤字脱字が必ず存在するという前提でチェックすることは非常に重要です。

このアプローチを取ることで、見落としがちな細かなミスを発見することが可能になります。

自分の書いた文章を見ても、誤字脱字がなかなか見つからないんですが、どうすればいいですか？

自分の文章には盲目になりがちだよ。

だから、一文字ずつ、確実にチェックするんだ。焦らずじっくり見ていくことが大切だね。

文章を一文字ずつ確認することで、通常の読み流すようなチェックでは見逃してしまうような誤字脱字を見つけ出すことができます。

また、文脈から離れて「個々の単語」や「文字」に焦点を当てることも効果的です。

一文字ずつ確認するんですね。

時間はかかりそうですけど、試してみます。

時間はかかるけど、文章の質はぐっと上がるよ。

自分がミスしやすい箇所を重点的にチェック

文章校正をするとき、一番気をつけるべきは「自分がよく間違える部分」です。

書く人にはそれぞれ固有のクセや苦手な点があり、似たようなミスを繰り返しやすいためです。

自分のクセをどうやって見つければいいですか？

過去に書いた文章や、他人からのフィードバックを振り返ってみるといいよ。

そこにパターンが見えてくるはずだからね。

自分が犯しやすいミスの傾向を知ることで、それらを重点的にチェックすることが可能になります。

例えば、文法の間違い、特定の語の使い間違い、句読点の誤用などがそれにあたります。

見つかったクセは、どうやって改善すればいいんですか？

校正する際には、その箇所を特に注意深く見直すんだ。

また、繰り返し同じミスをしないために、意識して執筆することも大切だね。

自分の文章のクセを知り、それを意識して文章校正を行うことは、文章の質を大きく向上させることに繋がります。

一度にすべてを克服しようとせず、徐々に改善していくことが重要です。

時間をあけて校正を行う

校正するときは、書き終えたら時間をおいてから見直すと良いでしょう。

なぜなら、書きたての時は「自分の書いたものは間違いない」と強く信じてしまいがちで、間違いを見落としやすいためです。

どのくらい時間をあけるといいんですか？

できれば、一晩くらいはあけたいところだね。

でも、締め切りが迫っている場合は、少しでも時間をあけることがポイントだよ。

時間をあけることで、心理的距離が生まれ、自分の文章を客観的に見ることができます。

この客観的な視点は、誤字脱字や不自然な表現を見つけ出すのに非常に有効です。

それは効果的そうですね。でも、急いでいるときはどうすればいいんですか？

急いでいるときは、せめてコーヒーブレイクを挟むとか、別の仕事に少し手を付けるとかがおすすめ。

少しでも頭をリセットすることが大事だよ。

どんなに時間がない場合でも、少しだけでも一度作業から離れることを心掛けましょう。

音読する

文章を音読することは、校正プロセスにおいて非常に有効な方法の一つです。

音読をすることで、文章の流れやリズムを実際に耳で確かめることができ、不自然な表現や文法の誤りが明確になります。

音読って、本当に効果があるんですか？

あるよ！

実際に声に出して読むことで、目で読むときには気づかなかった部分が見えてくるんだ。

特に、言葉のつながりが不自然な箇所や、リズムが崩れている部分を感じ取りやすくなるんだ。

さらに、音読は読み手が文章をどのように受け取るかを理解するのにも役立ちます。

自分が書いた文章が、他人にとっても読みやすいかどうかを評価するチャンスとも言えるでしょう。

なるほど、実際に声に出してみることで、自分の文章を客観的に評価できるわけですね。

その通り。

音読は、自分の文章のクオリティを高めるための簡単で効果的な手段なんだ。

原稿をプリントアウトして確認する

文章校正の際、ディスプレイ上でのチェックだけでなく、原稿をプリントアウトして紙で確認することも効果的です。

紙での校正は、画面での読みとは異なる視点を提供し、新たな発見に繋がります。

プリントアウトするメリットは具体的にどんなことですか？

紙で見るとね、画面では見逃してしまう細かいミスや、行の間隔、段落の長さなどのレイアウトの問題がはっきりとわかるんだ。

 

それに、メモを取りながら直接文章に手を加えられるのも大きなメリットだよ。

また、紙での校正は、長時間のディスプレイ作業による目の疲れを軽減します。

実際に紙を使って作業することで、異なる感覚を通じて文章をチェックすることができるため、より集中して校正に取り組むことが可能になります。

確かに、ずっと画面を見ていると目が疲れますもんね。

プリントアウトしてみるのもいいかもしれませんね。

そうそう、たまには方法を変えてみるのも新鮮でいいよね。

細かい部分までチェックできるし、違った角度から自分の文章を見直すことができるから、ぜひ試してみてね。

第三者に見てもらう

第三者に見てもらい、自分では気付かない誤りや不自然な表現を指摘してもらうことで、文章の品質を格段に向上させることが可能です。

第三者に見てもらうのって、どんなメリットがあるんですか？

自分の見落としているミスや、読み手にとって分かりにくい部分を指摘してもらえるんだ。

 

自分一人では気づけない視点からのフィードバックが得られるから、文章全体のクオリティが上がるんだよ。

第三者によるチェックは、特に理解しにくい箇所や、誤解を招きやすい表現の発見に有効です。

また、文章の流れや一貫性を評価してもらうことも、読み手にとってより良い内容を提供するために重要です。

でも、誰に頼めばいいんですか？

同僚や友人、専門家など、信頼できる人に頼むといいね。

 

専門的な内容であれば、その分野に詳しい人にチェックしてもらうと、専門的な誤りも指摘してもらえるよ。

文章を第三者に見てもらうことは、自分の盲点を発見し、より客観的な評価を得るための有効な手段です。

このプロセスを経ることで、読み手にとって理解しやすく、説得力のある文章を作成することができます。

ミスのない文章に仕上げる | 文章校正チェックリスト

文章校正を効率よく行うためには、チェックリストを作成し確認すると良いでしょう。

それぞれ解説していきます。

数字（価格・日付など）に間違いはないか

文章校正を行う際、特に注意を要するのが数字の扱いです。

価格、日付、統計データなど、数字を含む情報は正確性が求められます。

間違いがあると、信頼性に大きな影響を与えかねません。

数字の間違いを見つけるために、良い方法はありますか？

まずは、元となるデータや資料をしっかりと確認することが大切だね。

また、計算式がある場合は、計算過程も含めてチェックするといいよ。

数字を含む部分は、文脈から独立してチェックすることが有効です。

つまり、文章全体を読み進める流れの中だけでなく、数字だけを抜き出して検証することで、間違いを見つけやすくなります。

確かに、数字だけを集中的に見ると、間違いに気づきやすいかもしれませんね。

そうだね。

特に大事な数字や、よく間違えやすい部分は二重にチェックするといいよ。

表記ゆれ

表記ゆれとは、同一の言葉や概念が異なる表記で書かれることを指します。

表記の統一は読み手にとっての可読性や理解のしやすさに直結します。

例えば、「メール」と「Eメール」や「パソコン」と「コンピュータ」のように、意味は同じでも表記が異なるケースがあります。

また、同じ単語でも「色」と「いろ」のように漢字とひらがなでの表記揺れが発生することがあります。

表記ゆれを防ぐには、どうしたらいいんですか？

文書や企業、プロジェクトごとに「表記ルール」を設定して、それに従って書くことが大事だね。

用語集やスタイルガイドを作成すると、一貫性のある文章を保つのに役立つよ。

表記ゆれは、特に専門用語や略語、外来語で見られがちです。

文書全体で同一の表記を使用することで、品質の高い文章に仕上がります。

なるほど、用語集やスタイルガイドを用意するのが良さそうですね。

そうだね。

特に大きなプロジェクトや多くの人が関わる文書では、表記の統一が非常に重要になるから、しっかりと管理しよう。

固有名詞に間違いはないか

文章を校正する際、固有名詞の正確性は非常に重要です。

企業名、人名、地名などの固有名詞に誤りがあると、内容の信頼性や専門性に影響を与え、読者からの信頼を損ねる可能性があります。

固有名詞の間違いを防ぐために、何か良い方法はありますか？

まずは、公式の資料やウェブサイトで名前を確認することが基本だよ。

 

また、固有名詞は自動校正ツールでは見逃されがちだから、人の目で確認することが大切なんだ。

固有名詞を扱う際には、特に表記揺れに注意が必要です。

同一の固有名詞でも、場合によっては異なる表記が存在することがあるため、一貫性を持って使用することが重要となります。

誤字脱字

誤字脱字は、文章の品質を大きく左右します。

誤字脱字を防ぐためには、自分で何度か読み返すことはもちろん、他人に読んでもらうことも有効です。

また、校正ツールを使用することで見逃しを減らすこともできますが、最終的には人の目で確認することが重要です。

文法の確認

文法のミスは文章を曖昧にして、読み手を混乱させることがあります。

明瞭で正確な文章を目指すためには、文法のチェックが欠かせません。

ここでいくつかの基本的な文法ミスの例を挙げ、どのように修正するかを見ていきましょう。

話し言葉の使用

話し言葉を文章に取り入れる際は、その利用目的と適切性を慎重に考える必要があります。

特に、正確さや公式性が求められる場面では、過度の話し言葉の使用は避けたほうが良いでしょう。

しかし、親しみやすさや読者との距離を縮めたい場合には、適度な話し言葉も有効です。

読者がどのような印象を持つかを常に意識し、文章の目的に合わせて最適な表現を選択しましょう。

ですます調・である調は統一されているか

文章を書く際には「ですます調」と「である調」の使用を統一しましょう。

文体を統一することで、文章全体の読みやすさと理解のしやすさを向上させることができます。

文章を書く際には、目的やターゲットに応じて適切な調を選び、文書全体でそのスタイルを貫くことが重要です。

主語・述語にねじれはないか

主語と述語のねじれ（不一致）は、文章の主語（話の主体）と述語（主体の行う行為や状態）が文脈上一致していない場合に起こります。

これにより、文章が不自然になったり、意味が不明瞭になったりすることがあります。

主語と述語の一致を確認することは、文章を論理的かつ明瞭にする上で非常に重要です。

校正する際には、これらのポイントに注意して、読み手がスムーズに内容を理解できるようにしましょう。

同じ意味の言葉は表記を統一する

文章を書く際、同じ意味を持つ言葉や概念を表すために使う表現は、一貫性を持って統一することが重要です。

これにより、読み手が混乱することなく、スムーズに内容を理解することができます。

統一されていない表記は、読者が同じ概念を異なるものと誤解する原因になります。

このような誤解は、文章の信頼性や専門性を損なうことにも繋がります。

一つの表現に統一することで、文章がすっきりとし、メッセージが明確になります。

慣用句の使い方を確認する

慣用句の使い方に注意が必要なんですか？

そうだね。

慣用句は文章を豊かにする効果があるけれど、正しい意味や文脈で使うことが大切だよ。

誤った使い方をすると、逆に読み手を混乱させることになるからね。

たとえば、「目を三角にする」という慣用句は「非常に怒る」ことを意味しますが、この表現を知らない読者にとっては混乱の元になります。

また、「猫の手も借りたい」という慣用句を、本当に「猫の手が必要」であるかのように誤って使うと、文章の意図が伝わりにくくなります。

なるほど、慣用句を使う時は、その意味や適切な使い方をしっかりと理解しておく必要があるんですね。

その通り。

特に、公式な文書やビジネス文書では、慣用句の使用は控えめにし、その意味が明確に理解されるかどうかを考慮することが重要だよ。

 

ブログや小説など、もう少し自由な文体の文書では、慣用句を使って文章に表現力を加えることができるけどね。

慣用句は、正しく使えば文章に彩りと深みを加えることができますが、不適切な使用は読み手の混乱を招くため、その使い方を十分に確認することが大切です。

句読点の位置の確認

文章を書いていると、句読点の位置に迷うことがよくあります。

正しい句読点の使い方って、どのようなものなんでしょうか？

句読点の使い方はね、文章を読みやすくするための重要なポイントだよ。

基本的には、読み手が自然に文の区切りを感じられる場所に句点（。）や読点（、）を置くこと。

特に注意したいのは、読点の位置で意味合いが変わってしまう文章です。

読点（、）の位置で、私がニコニコしているのか、弟がニコニコしているのか意味合いが変わっていますね。

正確なメッセージを伝えるためには、句読点の配置に細心の注意を払うことが重要です。

同音異義語や似ている熟語になっていないか

同音異義語や似ている熟語の正しい使用は、文章を正確かつ明瞭に伝えるために欠かせない要素です。

文章を書いていると、似たような言葉や同音異義語を間違えて使ってしまうことがあります。

どうやって避ければいいんですか？

同音異義語や似ている熟語を間違えないためには、文章を書いた後でしっかりと校正することが大事だよ。

 

特に、意味が異なる言葉を間違えて使ってしまうと、文章の意味が変わってしまうから注意が必要だね。

用語の意味をしっかりと理解しておくことが大切なんですね。

そうだね。もし不安なら、辞書で確認すると良いよ！

冗長な表現や、長すぎる文章はないか

文章を書く際には、冗長な表現や不必要に長い文章を避けることが重要です。

言いたいことを直接的に、かつ簡潔に表現することで、文章のクオリティを高めることができます。

文章を短く、明瞭にするコツはありますか？

文章を短くするコツはね、まずは主要なポイントに焦点を当てることだよ。

不要な繰り返しや詳細な説明を省き、読み手が本質をすぐに把握できるようにすることが大切だね。

文章校正に役立つツール

文章の校正を効率化するために、文章校正ツールを利用するのも手段の１つです。

ここでは、無料ツール・有料ツールのそれぞれの特徴について解説していきたいと思います。

校正ツール | 無料版

文章校正に役立つ無料ツールをご紹介していきます。

Enno

「Enno」は、その手軽さと高い機能性で、幅広いユーザーに対応する文章校正ツールとして設計されています。

文章校正so-zou.jp

無料で使える文章校正ツール(So-zou.jp)。

検査対象の文章を入力し、「検査」ボタンを押すだけで文章校正が完了します。

注意点は、入力した情報はYahoo!JAPANへ送信されるため、Yahoo!JAPANに保存される可能性があるということでしょう。

日本語文章校正サポート

「日本語文章校正サポート」は、文章の誤字脱字、誤用などをチェックできるオンラインツールです。

特徴は設定項目の多さです。

使い方は簡単で、設定を選んで、校正したい文章を入力し、クリックするだけ。

校正箇所にはマーカーがつき、問題個所と修正内容が表示されます。

校正ツール | 有料版

続いて、文章校正で使えるツール有料版をご紹介していきます。

文賢

文賢（ブンケン）は、読みやすさ、わかりやすさ、人を傷つけない文章を目指すための、新しいタイプの文章作成アドバイスツールです。

独自に研究を重ね、100を超える視点で文章をチェックし、改善点を提案してくれます。

Just Right!

JUST RIGHT!7 PROは、文章校正の時間を大幅に短縮し、校正者の負担を軽減するために設計された高性能な文章校正ツールです。

ジャストシステムによって開発されたこのツールは、誤字・脱字や不適切な表現、表記ゆれなど、さまざまな項目を高速でチェックし、細やかな指摘と修正候補を提供してくれます。

校正に使えるChatGPTプロンプト

校正に使えるChatGPTプロンプトを作成しました。

今回ご紹介した校正のコツを入れています。

ご自由にお使いください。

すぐに使える校正GPTs | ChatGPT

文章を入れるだけで、校正を行ってくれるGPTsを作成しました。

ご自由にお使いください。

校正に役立つGPTs

※出力内容に関しては責任を負いかねますので、ご了承ください。

まとめ

今回は、校正のコツについて初心者にもわかりやすく解説してきました。

内容を振り返っておきましょう。

校正は、文章の品質を高めるためにも必須の作業です。効率よく校正作業を行い、読み手が安心して読める文章に仕上げていきましょう！

今回は以上です。