サイト運営効率化ツール15選！【愛用ツール紹介】

更新日：2023.4.28

サイト運営を効率化したい、と思っていませんか？

コンテンツ制作をする上で「効率化の意識」はとっても大事です。

なぜなら、使える時間が限られているからです。

そこで、今回はサイト運営ツールをカテゴリ別でご紹介していきます。

本記事の内容

本記事で紹介するツールを導入すると、SEO対策、デザイン、画像編集、文章速度などを効率化することができます。

実際に筆者が効果を体感したツールのみ紹介しています！

それでは、どうぞ！

デザイン効率化ツール

デザインを効率化するツールをご紹介します。

順番に説明していきます。

Adobe stock

Photoshopなどを提供しているAdobeの有料画像サイト『Adobe stock』

有料画像をつかうメリットは、他サイトと被りにくく差別化できることです。

画像は、ホームページの印象を左右します。

当サイトでもAdobe stockを使っている箇所がありますよ！

SEO関連ツール

SEOは、ツールを使うことで効率よく対策できます。

１つずつ紹介していきます。

Rank Tracker（検索順位チェックツール）

Rank Trackerは、かんたんにキーワード検索順位が確認できるSEO対策ツールです。

SEO対策した結果（検索順位）を、キーワード毎に見ることができ、SEOの効率化ができます。

サイトの記事数が増えると、手動で確認するのは大変になってきます。

Rank Trackerがあると毎日自動で順位がわかるので時間の節約になりますよ！

有料にはなりますが、SEO対策を本格的にされたい方におすすめのツールです。

ラッコキーワード（関連キーワードツール）

ラッコキーワードは、無料のキーワードリサーチツールです。

SEO対策は、キーワード選定が重要なので、ラッコキーワードを使いつつ、攻略するキーワードを見つけていきます。

Googleキーワードプランナー

Googleキーワードプランナーは、キーワードの需要調査ができるツールです。※Google広告の事前登録が必要

キーワードの月間検索数の目安などが確認できます。

月間平均検索ボリュームの例

まったく需要のないキーワードで、コンテンツ制作して時間を無駄にしないためにも、需要調査は必須です。

詳しい導入方法や使い方は、【初心者向け】SEOキーワード選定の手順6つ【具体例あり】を参考にしてみてください。

Googleアナリティクス

Googleアナリティクスは、ホームページのアクセス分析ができる無料ツールです。

例えば、下記のデータなどが分析できます。

分析した結果をもとに、記事に改善（リライト）を加えていくことでSEO対策ができます。

アナリティクスの設定方法は、以下を参考にしてみてください。

WordPressでGoogleアナリティクスを設定する３つの方法【かんたん５分】

Mozbar（競合分析ツール）

Mozbarは、競合分析に使える無料ツールです。

ボタンをポチっと押すだけで以下の項目が分析できます。

Google Chromeの拡張機能なので、かんたんに導入できますよ！

詳しい使い方や導入手順は、下記が参考になると思います。

MozBarの導入方法と使い方！ライバルの強さをChromeでチェック！
※外部リンク

サクラサクラボ（共起語検索ツール）

共起語チェックには、サクラサクラボの『共起語調査ツール（無料）』がオススメ。

うまく共起語を使うと、コンテンツ品質の向上につながり、SEO効果も期待できます。

理由は、キーワードと関連する言葉が入っていると、読者のニーズを満たせる可能性が高いからです。

無料会員登録は必要ですが、サクッと共起語が調べることができる便利ツールです。

画像ツール（ 編集・圧縮 ）

画像編集や圧縮ツールは、下記の通り。

上記の中でも、サイトの画像圧縮だけはしておくと良いでしょう。

画像容量が大きいままだと、サイト表示が遅くなり、ユーザーが離脱しやすい為です。

では、１つずつ紹介していきます。

Bulk（画像リサイズ）

画像のリサイズ（変更）がサクッとできる『Bulk』

多くの画像は、元サイズが大きいため、リサイズすることで画像容量が軽くなります。

使い方は、たった２手順です。

１：リサイズしたい画像をドラッグ＆ドロップ

リサイズしたい画像をドラッグ＆ドロップ

「幅」を選択し、ピクセルを指定してから、「スタートリサイズ」をクリック。

幅を選択→ピクセル指定→スタートリサイズの順で設定

TinyPNG（画像圧縮ツール）

かんたんに画像圧縮が出来るツール『TinyPNG』

圧縮したい画像を選択するだけなので、使いやすさも抜群です。

Screen Presso（画像キャプチャ）

画像キャプチャから、ちょっとした編集までこなせる『Screen Presso』

例えば、下記のような画像がサクッと作れます。

Screen pressoの編集例

有料版もありますが、無料版でもストレスなく使えます。

その他ツール

効率化に役立つツールは、まだまだたくさんあります。

１つずつ紹介していきます。

クリップNOTE（文字入力補助ツール）

登録した文章をサクッと呼び出せる辞書ツール『クリップNOTE』

特徴は、「改行した文章」も保存できるところ。

というのも、辞書ツールによっては改行できない事もあります。

以前、改行できない辞書ツールを使っていましたが、

毎回、改行を入力しないといけないのが、かなりの手間でした。。

クリップNOTEは、シフトキーを2回押すだけで登録文章を呼び出せるので便利です。

X-mind（マインドマップ）

自分の考えを文字化できるマインドマップツール『X-mind』

下記は、この記事を作る前にまとめたもの。

X-mindの使用イメージ

ちなみに、有料版もありますが、無料版で問題なく使えます。

Trello（タスク管理ツール）

タスク管理ができるツール『Trello』

直感的に使えるので、すぐにタスク管理ができるのが特徴です。

筆者は、コンテンツ制作作業のアウトラインを作り、手順通りに進めることで、作業効率を上げています。

Trelloのタスク管理の使用例

また、Chrome拡張機能「Elegant for Trello」を導入すると、ガントチャートを見ることが出来ます。

Evernote（メモアプリ）

思いついたら、すぐにメモ。メモアプリの『Evernote』

リアルノートだと、見たい時に手元になかったりしますが、Evernoteだと、いつでもどこでもメモを見ることができます。

メモをすぐ無くしてしまう人にもオススメです。

まとめ：サイト運営効率化ツールはあれば便利！

今回は、サイト運営を効率化してくれるツールをご紹介しました。

ご紹介したツールは、以下の通りでした。

画像ツール3つ

• Bulk（画像リサイズ）
• TinyPNG（画像圧縮ツール）
• Screen Presso（画像キャプチャ）

その他ツール

• クリップNOTE（文字入力補助ツール）
• X-mind（マインドマップツール）
• Trello（タスク管理）
• Evernote（メモアプリ）

一度にすべてを取り込むのは難しいので、必要なタイミングで都度、導入していけばいいかと思います。

ツールを導入して、サイト運営を効率化させていきましょう。

今回は以上です。

記事の著者

吉村　健太朗

役職

シンクション株式会社　代表取締役

資格

景表法特商法遵守　個人認証(KTAA)
薬機法医療法遵守　個人認証(YAMM)
Google広告「検索広告」認定資格
Googleアナリティクス個人認定資格

奈良でWEBマーケティングとWEB制作に特化した「ツナガル」を運営しています。私のWEBキャリアは2012年、副業でアフィリエイトを始めたことがきっかけでした。
3か月で月10万円を達成したものの、その後思い通りに成果が伸びず挫折を経験。これが、私とWEB業界の出発点となりました。
その後、営業を経験し、2020年には本格的にWEBの世界へ。現在では、地域に特化したキーワード戦略により300以上の上位表示を実現し、SEO対策マニュアルでは検索順位2位を獲得しています。
お客様と共に課題を乗り越え、成果を共に喜び合うことが私のモチベーションです。WEBに関することならどんなご相談でもお気軽にお声がけください。